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쳇 GPT 활용 4가지 꿀팁 비서처럼 활용하는 팁
ChatGPT를 비서처럼 활용하는 꿀팁 가이드 – 활용 시리즈 1
ChatGPT는 단순한 대화형 AI가 아니라, 나만의 스마트한 디지털 비서가 될 수 있습니다. 일정 관리, 이메일 초안 작성, 회의록 요약, 할 일 정리까지 챗GPT를 똑똑하게 쓰면, 바쁜 일상 속 생산성을 높일 수 있어요.
🗓️ 1. 일정 정리 & 스케줄 계획
GPT에게 일정을 정리해달라고 요청하면, 깔끔한 표 형식으로 요약된 스케줄을 받아볼 수 있어요.
💬 예시 프롬프트:
이번 주 월~금까지 오전/오후 구분해서 일정표를 정리해줘.
월: 회의 2건, 화: 외근, 수: 프로젝트 발표 준비, 목: 마감 일정, 금: 보고서 작성
📋 GPT 응답 예시:
| 요일 | 오전 | 오후 |
|---|---|---|
| 월 | 팀 미팅 | 클라이언트 회의 |
| 화 | 외근 일정 | |
| 수 | 자료 조사 | 발표 연습 |
| 목 | 프로젝트 마감 | |
| 금 | 보고서 초안 | 팀장 보고 |
📧 2. 이메일 초안 작성
챗GPT는 격식 있는 이메일부터 캐주얼한 메일까지 다양한 톤으로 작성할 수 있어요.
💬 프롬프트 예시:
상대방이 거래처고, 미팅 일정을 조율하고 싶어. 정중하게 메일 초안 작성해줘.
📝 GPT 응답 예시:
안녕하세요, OO님.
지난번 논의하셨던 미팅 관련하여, 다음 주 중 일정 가능 여부를 확인드리고자 합니다.
가능하신 날짜를 회신 주시면 일정 조율에 반영하겠습니다. 감사합니다.
📝 3. 회의록 요약
긴 회의 내용을 요약 정리하고 싶을 때, 텍스트를 붙여넣기만 하면 GPT가 요약해줍니다.
💬 프롬프트 예시:
다음 회의 내용을 5줄 이내로 요약해줘.
(내용 복붙)
✅ 요약본은 팀원에게 공유하기 딱 좋은 형태로 제공돼요!
📋 4. TO-DO 리스트 생성
오늘 해야 할 일, 프로젝트 단계별 작업 등 할 일 목록도 정리해달라고 하면 깔끔하게 정리됩니다.
💬 프롬프트 예시:
오늘 해야 할 업무를 할 일 리스트로 만들어줘.
- 회의 준비
- 보고서 초안 작성
- 메일 회신 3건
🧾 GPT 응답 예시:
- ☑ 회의 자료 준비
- ☑ 보고서 초안 작성
- ☑ 미처 답장하지 못한 메일 회신 (3건)
💡 기타 비서 기능
- 📌 메모 정리 & 요약
- 📌 업무 아이디어 정리
- 📌 회의 전 안건 정리
- 📌 주간 업무 보고서 작성
📌 마무리
ChatGPT는 단순한 대화 도구가 아닌, 일 잘하는 개인 비서가 될 수 있습니다. 프롬프트를 잘 쓰면 할 수 있는 일이 무궁무진하니, 오늘부터 하나씩 실전 적용해보세요!
👉 다음 편에서는 "글쓰기 도우미로 활용하는 꿀팁"을 소개할게요.
지금 순간은 다시 오지 않는다 ♥️
지금 순간을 사랑하세요‼️
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